Temvora te ayuda a llevar el registro de la jornada de tu equipo de forma digital. Esta página resume, de manera general, cómo el producto se relaciona con las obligaciones habituales en España. Su contenido es informativo y no constituye asesoramiento legal.
Qué exige la normativa (resumen general)
- La empresa debe garantizar el registro diario de la jornada, con el horario concreto de inicio y de fin de cada persona trabajadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Ese registro se organiza y documenta mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con la representación legal de los trabajadores.
- Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- El registro debe ser fiable y objetivo (criterio del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, sentencia de 14 de mayo de 2019, asunto C-55/18). A fecha de este texto, la normativa no impone un formato concreto.
- La obligación de registrar la jornada también se aplica al trabajo a distancia (artículo 14 de la Ley 10/2021, de trabajo a distancia).
Cómo ayuda Temvora
- Registro de entrada y salida con fecha y hora desde la app móvil, desde el navegador (Dashboard) o en modo kiosko.
- Historial de fichajes que puede consultar cada persona y quien administra la empresa.
- Consulta y búsqueda de los registros de toda la empresa por parte de quien gestiona, desde el Dashboard.
- Temvora permite configurar un rol de solo lectura para los representantes legales de los trabajadores, que facilita el acceso a los registros que la normativa reconoce. La empresa decide quién ocupa ese rol y su alcance.
- La modificación de un registro queda anotada en un historial de auditoría, y no se permiten ediciones retroactivas sin dejar rastro.
- La obligación de registrar la jornada corresponde a la empresa; Temvora es una herramienta para hacerlo. El cumplimiento final depende también de cómo cada empresa configura y utiliza el sistema.
- Mediante Temvora y su aplicación móvil, el empleado puede registrar su jornada jornada laboral incluso en lugares donde no tenga cobertura o acceso a internet.
Geolocalización y protección de datos
- La empresa puede utilizar la geolocalización, de forma proporcionada a su finalidad e informar de antemano, de forma expresa, clara e inequívoca, a las personas trabajadoras y, en su caso, a sus representantes (artículo 90 de la LOPDGDD). Temvora la limita únicamente al momento del fichaje.
- El tratamiento de datos personales se rige por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Respecto a los datos de fichaje de su plantilla, la empresa cliente es la responsable del tratamiento y Temvora actúa como su encargado, con un contrato de encargo de tratamiento (artículo 28 del RGPD).
- Los datos de la plataforma se almacenan en centros de datos de Amazon Web Services situados en la Unión Europea (Irlanda).
Próximos cambios normativos
- La normativa sobre el registro horario digital puede cambiar por lo que es necesario la consulta del texto vigente en el BOE.
- Se actualizará esta página cuando cambia la normativa.