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Gestión de ausencias

Temvora gestiona las cuatro ausencias de los empleados (vacaciones, enfermedad, asuntos propios y permisos no retribuidos) con un flujo de aprobación y notificaciones por correo al empleado.

Cuatro tipos de ausencia

  • Vacaciones

    Los días de vacaciones del año. El empleado ve su saldo disponible al solicitarlas.

  • Enfermedad

    Bajas por enfermedad, con fechas y, si hace falta, hora de inicio y de fin.

  • Asuntos propios

    Ausencias por asuntos personales, de uno o varios días o de unas horas.

  • Permisos no retribuidos

    Permisos sin retribución, con las mismas fechas y horas opcionales que el resto.

Saldo de vacaciones

El empleado ve cuántas vacaciones le quedan al solicitarlas y en su lista de ausencias.

Cómo se aprueba una ausencia

El empleado pide, el gestor decide y, si propone otras fechas, el empleado responde.

Lo que hace el empleado

  1. Solicitar

    Elige el tipo, las fechas y un mensaje opcional. La solicitud queda pendiente de decisión.

  2. Descartar

    Retira su solicitud mientras está pendiente, o descarta la propuesta de otras fechas.

  3. Aceptar una propuesta

    Si el gestor propone otras fechas o le asigna una ausencia, el empleado la acepta y queda aprobada.

Lo que hace el gestor

  1. Aprobar

    Da el visto bueno a una solicitud pendiente.

  2. Rechazar

    Deniega una solicitud pendiente, con un mensaje opcional para el empleado.

  3. Proponer otras fechas

    Propone fechas distintas con un mensaje; el empleado decide si las acepta.

  4. Asignar una ausencia

    Crea una ausencia para un empleado, que la acepta o la descarta.

  5. Cancelar

    Cancela una ausencia que ya estaba aprobada.

Las acciones del gestor se hacen en el Dashboard. La app móvil es solo para el empleado.

Notificaciones por correo al empleado

Cada vez que cambia el estado de una ausencia, incluida su creación, el empleado recibe un correo con enlace al Dashboard y a la app móvil.

Así se ve la gestión de ausencias

Solicitud, saldo, detalle, bandeja del gestor y correo de notificación.

  • Solicitar una ausencia
    Solicitar una ausencia
  • Saldo de vacaciones y lista de ausencias
    Saldo de vacaciones y lista de ausencias
  • Detalle de una ausencia, con su historial
    Detalle de una ausencia, con su historial
  • Bandeja de solicitudes del gestor
    Bandeja de solicitudes del gestor
  • Correo de notificación al empleado
    Correo de notificación al empleado

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